Driving home for Christmas!

Het is al een jarenlange traditie bij logistiek dienstverlener MAAT om de vrijdag voor de school kerstvakanties een bijeenkomst te organiseren. De directeur blikt terug op het afgelopen jaar en kijkt vooruit naar het komende jaar. Er staat een lange rij bij het stampotten buffet en de kerstpakketten staan in dozen opgestapeld om na afloop van de bijeenkomst mee naar huis genomen te worden.

Dit jaar wilde ik, zonder te kort te doen aan deze mooie traditie, er net even een andere twist aan geven. Om ieder jaar weer met een verrassend en origineel gevuld kerstpakket te komen werd ieder jaar moeilijker. De logistieke wereld staat ook nooit stil en om op deze “kerstavond”  iedereen ieder jaar weer om 18.00 op locatie van het hoofdkantoor te krijgen werd ook ieder jaar een grotere uitdaging.

Het concept van een kerstmarkt was mij al bekend, maar ik weet ook uit eerdere ervaring dat dit in samenspraak met lokale winkeliers een enorme organisatie is. Waarbij het kan voorkomen dat de ene winkelier heel veel afname heeft van producten en een ander bijna niet. Terwijl ze er beiden net zoveel tijd en energie in hebben gestoken om in deze drukke dagen tijd vrij te maken om op een kerstmarkt van een ondernemer te staan.

Via Sietske van Klein en Sterk kwam ik in contact met Marianne Schlamann die het concept; Zeg het met Duiten doorontwikkeld heeft. Met het meegegeven budget, het aantal genodigden, de samenstelling van de genodigden ( man/vrouw ) en de overige wensen van het bedrijf neemt zij de volledige organisatie van het gedeelte van de kerstkramen voor haar rekening. Hiermee stond direct de basis van de kerstmarkt. Iedereen kreeg een zakje met duiten mee en hiermee kon je naar keuze je eigen kerstpakket samenstellen. Dat leverde grappige momenten op waarbij je collega’s zag face-timen met het thuisfront om mee te helpen de keuze te maken.

De aankleding van de werkplaats hebben wij zelf in handen gehad. Met het stapelen van houten pallets en het plaatsen van de zogenoemde biertafels in de werkplaats creëerde we al direct een warme sfeer. Een paar kerstbomen erbij en de sfeerverlichting aan waren we al een heel eind op weg.

Omdat we gewoonweg nooit tot in de puntjes kunnen inplannen wanneer iedereen op het hoofdkantoor aanwezig is was de kerstmarkt van 17.00 tot 20.00 geopend evenals de ingehuurde foodtrucks.  Zo kon iedereen naar wens wat lekker eten en drinken en tussendoor shoppen.

Onder de genodigden mochten de pensionarissen uiteraard niet ontbreken en dit jaar waren ook voor het eerst de partners van alle medewerkers uitgenodigd. Om het kerstgevoel helemaal af te maken was de Kerstman met zijn Elven ook aanwezig.

Wanneer je iets nieuws neerzet is het natuurlijk altijd even spannend wat iedereen ervan gaat vinden. Enkel lovende reacties, dus volgend jaar krijgt dit event zeker weer een vervolg!

No Newer Articles
No Comments Yet

Comments are closed